Datenschutzerklärung
Inhaltsverzeichnis:
1. Allgemeines
2. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
3. Verarbeitung Ihrer Daten
a) Besuch unserer Internetseiten (Server-Logfiles)
b) Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung bzw. zur
Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage hin
erfolgen
c) Verarbeitung von Daten von Lieferanten
d) Anfragen über Kontaktformulare auf unserer Internetseite, E-Mail-/Messenger-/
Telefon-/Telefax-Anfragen
e) Weitergabe Ihrer Daten an Auftragsverarbeiter und an Dritte
f) Datenverarbeitung zum Zwecke der Administration, der Organisation, der
Finanzbuchhaltung und der Einhaltung gesetzlicher Pflichten
g) Direktwerbung
h) Bewerberdaten
4. Einsatz von Cookies auf unserer Internetseite
5. Speicher- und Löschfristen für personenbezogene Daten
6. Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung
7. Widerspruchsrecht
8. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
9. Beschwerde über Datenschutzverstöße bei den Aufsichtsbehörden
10. Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung
personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung
11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen
Daten sowie Informationen über die Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss sowie über
Ihre Verpflichtung, die personenbezogenen Daten bereitzustellen und mögliche Folgen der
Nichtbereitstellung
12. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
13. Datensicherheit
14. Fragen / Anmerkungen
15. Einsatz von Tools von Drittanbietern auf unserer Internetseite
1. Allgemeines
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daten werden von uns gemäß
den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere nach der europäischen
Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO genannt) sowie den landesspezifischen
Datenschutzbestimmungen „verarbeitet“.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie
einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu
einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der
physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder
sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang
oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das
Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder
Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch
Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die
Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere über die Art,
den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten
sowie der entsprechenden Rechtsgrundlagen der einzelnen Verarbeitungsvorgänge auf unserer
Website, bei der Übersendung von Kundendaten, Bewerberdaten und über den Umgang von
Daten von Lieferanten. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen im Rahmen unserer
Datenschutzerklärung welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitungen zustehen.
2. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle erreichen Sie unter nachfolgend
angegebenen Kontaktdaten:
Jens Süssmann
City Apotheke
Frankfurter Straße 166
63263 Neu-Isenburg
T: +49(0)6102//327260
F: +49(0)6102//327298
city@apotheke-suessmann.de
3. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt
ist, insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragserfüllung, bei Vorliegen eines
berechtigten Interesses oder sofern Sie in die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten einwilligen.
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang, Zwecke und die Rechtsgrundlagen der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
a) Besuch unserer Internetseiten (Server-Logfiles)
Bei einem Besuch unserer Internetseite speichert der Server in sogenannten Server-Logfiles
Daten, die Ihr Internetbrowser automatisch an den Server übermittelt, insbesondere:
Besuchte Website
Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten dienen lediglich anonymisierten statistischen Auswertungen und zur
Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles
nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung
hinweisen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen
Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung unseres
Internetangebots und zur Sicherheit vor rechtswidrigen Cyberangriffen sowie um
Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren. Ihre IP-Adresse wird nur
so lange gespeichert, wie es notwendig ist, um mögliche Cyberangriffe zu verteidigen und den
Strafverfolgungsbehörden die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Die vorstehend angegebenen Daten werden getrennt von sämtlichen personenbezogenen
Daten, welche Sie uns bei einem Besuch unserer Internetseiten und/oder der Inanspruchnahme
einer Leistung bzw. Dienstes mitteilen, verarbeitet und keinesfalls zusammengeführt.
Diese vorstehend beschriebene Datenverarbeitung hat ihre Rechtsgrundlage in Artikel 6 Absatz
1 Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche
auf Ihre Anfrage erfolgen, um Ihnen die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten
überhaupt zu ermöglichen. Soweit die vorstehenden Daten zur Sicherheit vor rechtswidrigen
Cyberangriffen, oder um Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren,
verarbeitet werden, erfolgt dies auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) der
DSGVO. Unser berechtigtes Interesse für diese Datenverarbeitung liegt in der Auswertung der
Daten zur Verbesserung unseres Internetangebots, um gegebenenfalls Rechtsansprüche
auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren und darin, unsere Systeme vor rechtswidrigen
Cyberangriffen zu schützen.
Auf das Widerspruchsrecht gemäß Ziffer 7. dieser Datenschutzinformationen wird hingewiesen.
b) Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung bzw. zur
Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihrer Anfrage
hin erfolgen
Soweit Sie die von uns angebotenen Dienste und Leistungen in Anspruch nehmen wollen, ist
es nötig, dass Sie uns dazu personenbezogene Daten mitteilen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die vorstehenden Zwecke auf der
Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO um einen Vertrag mit Ihnen zu
erfüllen oder zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihrer
Anfrage hin erfolgen.
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht demnach etwa darin,
Anfragen zu bearbeiten oder die gewünschte Leistung zu erbringen. Ohne die Angabe der
personenbezogenen Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und/oder den Vertrag mit
Ihnen nicht abschließen und die angebotenen Dienste und Leistungen nicht erbringen.
c) Verarbeitung von Daten von Lieferanten
Soweit wir die Daten von Lieferanten verarbeiten, gilt folgendes:
Die jeweils verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer
Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis oder der
vorvertraglichen Beziehung. Folgende Datenkategorien werden von uns verarbeitet bzw.
können von uns verarbeitet werden:
Stammdaten (z.B. Namen und Adressen),
Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern),
Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, sonstige Vertragsinhalte,
vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen)
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie).
Die Verarbeitung von Daten von Lieferanten erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO, um gegenüber unseren Vertragspartnern vertragliche oder vorvertragliche
Pflichten zu erfüllen und die ggf. geschuldeten Leistungen zu erbringen.
d) Anfragen über Kontaktformulare auf unserer Internetseite und EMail-/
Messenger, Telefon, oder Telefax-Anfragen
Wenn Sie uns Anfragen per Kontaktformular auf unserer Internetseite und/oder Anfragen
per E-Mail-/Messenger/Telefon oder Telefax übersenden, werden Ihre Angaben inklusive der
von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall
von Anschlussfragen bei uns gespeichert, bis der Zweck entfallen ist. Diese Daten geben wir
nicht ohne Ihre Einwilligung oder eine gesetzliche Erlaubnis weiter.
Diese vorstehend beschriebene Datenverarbeitung hat ihre Rechtsgrundlage in Artikel 6
Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen,
welche auf Ihre Anfrage erfolgen.
e) Weitergabe Ihrer Daten an Auftragsverarbeiter und an Dritte
Ihre Daten werden zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung erforderlicher
vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihrer Anfrage hin erfolgen, ggf. an uns
unterstützende Dienstleister weitergegeben, die wir sorgfältig ausgewählt haben. Dabei
kann es sich um technische Dienstleister oder uns beim der Zahlungsabwicklung oder
der Buchhaltung unterstützende Dienstleister handeln, welche zur Vertraulichkeit verpflichtet
sind.
Wir behalten uns zudem vor, auf unseren Internetseiten externe Inhalte von Drittanbietern
(z.B. You-Tube-Videos, externe Kartendienste, externe Grafiken etc.) einzubinden. Sofern wir
Tools von Drittanbietern einsetzen, informieren wir Sie über den Einsatz, die Funktionsweise,
die Rechtsgrundlage sowie über weitere Einzelheiten der jeweiligen Tools unter Punkt 15. dieser
Datenschutzerklärung.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe
c) DSGVO.
f) Datenverarbeitung zum Zwecke der Administration, der Organisation, der
Finanzbuchhaltung und der Einhaltung gesetzlicher Pflichten
Soweit wir personenbezogene Daten zum Zwecke der Administration, der Organisation unseres
Betriebs, der Finanzbuchhaltung und der Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z.B. Archivierung,
Aufbewahrungspflichten) verarbeiten, sind die Verarbeitungsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c und
lit. f DSGVO.
g) Direktwerbung
Die Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer Adresse kann auch zeitlich unbegrenzt zu eigenen
postalischen Werbezwecken auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Ziffer f) DSGVO
erfolgen, wobei unser berechtigtes Interesse in der postalischen Direktwerbung für eigene
Leistungen liegt. Auf das Widerspruchsrecht gemäß Ziffer 7. dieser Datenschutzinformationen
wird hingewiesen.
h) Bewerberdaten
Bewerberdaten verarbeiten wir nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im
Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zum
Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf der
Rechtsgrundlage des § 26 BDSG.
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die
notwendigen Bewerberdaten ergeben sich aus den Stellenbeschreibungen. Grundsätzlich
gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung
gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns
Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von
personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren
Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (z.B.
Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit
im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten
im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung
zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die
Berufsausübung erforderlich sind).
Sofern Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln, bitten wir zu beachten, dass Emails
grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die
Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung
zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung
übernehmen. Statt der Bewerbung per E-Mail steht Bewerbern die sicherere Möglichkeit zur
Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.
Die von Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen
Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden.
Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten
der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine
Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem
Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der
Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz
genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den
steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
i) 16. Apotheken-Kundenkarte
Falls Sie unseren Service der kostenfreien Apotheken-Kundenkarte in Anspruch nehmen
möchten, verarbeiten wir Ihre Daten (Vor- und Nachnamen, Ihre Postanschrift, gegebenenfalls
Ihre Email-Adresse, Ihre Telefon- und/oder Faxnummer sowie Ihr Geburtsdatum und über die
bei uns bezogenen Medikamente) zum Zwecke der Beratung, z.B. über Unverträglichkeiten von
Medikamenten, Auflistung Ihrer Zuzahlungen, Teilnahme an Rabattaktionen und Werbung über
neue Produkte.
Die Datenverarbeitung zu den vorstehenden Zwecken beruht auf der Rechtsgrundlage Ihrer
Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Ziffer a) DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt bis
zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Einzelheiten zum Widerrufsrecht bei Einwilligungen finden Sie
in Ziffer 8. dieser Datenschutzerklärung.
4. Einsatz von Cookies auf unserer Internetseite
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies
auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind Textdateien, die Daten von besuchten Websites
oder Domains enthalten und von einem Browser auf dem Computer des Benutzers gespeichert
werden.
Wir setzen auf unserer Webseite lediglich für den Betrieb unserer Webseite technisch
notwendige Cookies auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ein.
Sofern wir auf unserer Webseite technisch nicht notwendige „Cookies“ einsetzen, hohlen wir
vorher eine aktive Einwilligung von Ihnen über einen sogenannten „Cookie-Banner“ auf der
Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, welchem Sie weitere Einzelheiten der von
unserer Seite gesetzten Cookies, insbesondere über die Funktionsweise, die Funktionsdauer
und die Zugriffsmöglichkeiten durch Drittanbieter auf die Daten der Cookies entnehmen
können. Über unseren Cookie-Banner können Sie zudem jederzeit dem Einsatz der technisch
nicht notwendigen „Cookies“ widersprechen, indem Sie in den Cookie-Einstellungen den Einsatz
der Cookies abwählen.
Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie auch selber durch die
Einstellungen in Ihrem Browser bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern
von Cookies insgesamt deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren
Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt
werden soll und Sie um Erlaubnis dazu bittet. Zudem können Sie Ihren Browser so einstellen,
dass Cookies beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Schließlich können
Sie in Ihrem Browser gegebenenfalls eine Do-Not-Track-Funktion („DNT“) aktivieren, so dass
Sie automatisch nicht von einem gegebenenfalls eingesetzten Webanalyse-Tool erfasst werden.
Informationen über die Konfiguration Ihrer Browsereinstellungen können Sie der Hilfefunktion
Ihres jeweiligen Internetbrowsers entnehmen.
5. Speicher- und Löschfristen für personenbezogene Daten
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten werden
Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt,
sofern Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt
haben.
Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche
Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die
aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1
Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.
6. Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung
Sie haben jederzeit die nachstehend beschriebenen Rechte:
Recht auf Bestätigung und auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 16 DSGVO
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
gemäß Artikel 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß
Artikel 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 20
DSGVO
Sie haben gemäß Artikel 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung
unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet, oder sie in
ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Bitte senden Sie uns Ihr Verlangen an die unter Ziffer 2. dieser Datenschutzerklärung
angegebenen Kontaktdaten.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund
von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche
Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung,
der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie
das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. In diesem Fall werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sie können uns gegenüber ausdrücklich erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
9. Beschwerde über Datenschutzverstöße bei den Aufsichtsbehörden
Sofern Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt werden, können Sie sich an
die Aufsichtsbehörde ihres Bundeslandes oder des Bundeslandes unseres Firmensitzes wenden.
Betrifft eine Beschwerde ein Unternehmen, das seinen Sitz in einem anderen Bundesland hat,
leitet die Aufsichtsbehörde die Beschwerde an die dort zuständige Aufsichtsbehörde weiter.
Die Aufsichtsbehörde unseres Firmensitzes ist folgende:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Internet: https://datenschutz.hessen.de/
10. Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung
personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung
Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede
Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der
Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 DSGVO mit, es sei denn, dies
erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir
unterrichten Sie auch über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung Ihrer
personenbezogenen Daten sowie Informationen über die Erforderlichkeit für den
Vertragsabschluss sowie über Ihre Verpflichtung, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung:
Wie zuvor bereits beschrieben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten
insbesondere für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Zum Teil ist die Angabe von personenbezogenen
Daten bei Vertragsabschlüssen (z.B. für Rechnungen) aufgrund von steuer- und/oder
handelsrechtlichen Vorschriften gesetzlich vorgeschrieben, ansonsten handelt es sich um eine
vertragliche bzw. vorvertragliche Verpflichtung. Sofern Sie uns keine personenbezogenen
Daten mitteilen, hat dies zur Folge, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen können
und/oder Ihre Anfragen nicht beantworten können.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses
gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO verarbeiten, ist die Bereitstellung Ihrer Daten
zu diesen Zwecken weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Die Einzelheiten der
Datenverarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses können Sie den
vorstehenden Informationen an den jeweiligen Stellen entnehmen. Sofern Sie uns keine
personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken bereitstellen, kann dies zur Folge haben, dass
Sie unsere Webseite und Leistungen nicht bzw. nicht in vollem Umfang nutzen können.
Auf das Widerspruchsrecht gemäß Ziffer 7. dieser Datenschutzinformationen wird hingewiesen.
12. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Wir setzen auf unserer Webseite keine automatisierten Entscheidungsfindungen – einschließlich
Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 der DSGVO – ein.
13. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Verarbeitung
von personenbezogenen Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche
Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere
Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend
verbessert.
14. Fragen / Anmerkungen
Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum
Datenschutz können Sie gerne an unsere Kontaktdaten, welche Sie Ziffer 2. dieser
Datenschutzerklärung entnehmen können, richten.
15. Einsatz von Tools von Drittanbietern auf unserer Internetseite
Wie setzen momentan keine Tools von Drittanbietern auf unserer Webseite ein.
- Social-Media-Seiten
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Social-Media-Seiten.
Facebook-Seite
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Facebook-Seite, insbesondere über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch unserer Facebook-Seite sowie der entsprechenden Rechtsgrundlagen der einzelnen Verarbeitungsvorgänge. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen im Rahmen unserer Datenschutzerklärung, welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung auf unserer Facebook-Seite zustehen.
- a) Gemeinsame Verantwortlichkeit für die Verarbeitung von „Insights-Daten“ mit Facebook:
Wir haben mit der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend Facebook genannt) eine Vereinbarung über die datenschutzrechtlich gemeinsame Vereinbarung abgeschlossen (sog. „Page Controller Addendum“). In dieser Vereinbarung erkennt Facebook die gemeinsame Verantwortung hinsichtlich der sog. Datenverarbeitung durch „Seiten-Insights-Daten“ auf unserer Facebook-Seite an. Bei „Seiten-Insights-Daten“ handelt es sich um durch Facebook erhobene und zusammengefasste Daten, über welche Aufschluss darüber erlangt werden kann, wie die Menschen mit unserer Facebook-Seite interagieren. Für die Verarbeitung von Insights-Daten hat Facebook die primäre Verantwortung übernommen und wird sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten erfüllen (u. a. die Informationspflichten nach Artikel 12 und 13 DSGVO, die Wahrung der Betroffenenrechte nach den Artikeln 15 bis 22 DSGVO sowie Maßnahmen zur Datensicherheit und Meldungen von Datenpannen nach den Artikeln 32 bis 34 DSGVO).
Die Facebook Ireland Ltd. erreichen Sie unter den auf der Webseite von Facebook angegebenen Kontaktdaten. Das Impressum von Facebook samt der Kontaktdaten von Facebook finden Sie unter folgendem Link:
https://www.facebook.com/terms?ref=pf
- b) Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns:
Unsere Facebook-Seite dient der Werbung sowie der Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Sofern Sie uns über die auf unserer Facebook-Seite angebotenen Kontaktmöglichkeiten Anfragen übersenden, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung oder eine gesetzliche Erlaubnis an Dritte weiter. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden Ihre Daten nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.
Im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Facebook-Seite haben wir zudem Zugriff auf die unter Ziffer c) angegebenen „Insights“-Funktionen von Facebook. Diese Funktionen erlauben uns anonymisierte statistische Daten sowie anonymisierte demografische und geografische Auswertungen zu den Nutzern unserer Facebook-Seite zum Zwecke der Verbesserung unserer Facebook-Seiten zu erhalten. Diese Informationen werden durch Facebook erhoben und uns vollständig anonymisiert zur Verfügung gestellt. Auf das zugrundeliegende personenbezogene Datenmaterial haben wir keinen Zugriff. Weitere Informationen zu den Insights-Funktionen können Sie auf den Hilfe-Seiten und der Datenschutzhinweisen von Facebook, etwa unter folgendem Link, einsehen:
https://www.facebook.com/privacy/explanation
Diese vorstehend beschriebene Datenverarbeitung hat ihre Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Werbe- und Analysezwecke und die Beantwortung Ihrer Anfragen stellen unser berechtigtes Interesse dar. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen, besteht die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Sofern Sie uns keine personenbezogenen Daten mitteilen, hat dies gegebenenfalls zur Folge, dass wir Ihre Anfragen nicht beantworten können.
- c) Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Facebook:
Sofern Sie bei einem Besuch unserer Facebook-Seite gleichzeitig mit Ihren persönlichen Benutzerdaten bei Facebook angemeldet sind, wird durch den Besuch unserer Facebook-Seite Ihre Nutzer-Kennnummer und gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten (z.B. Ihre IP-Adresse) an Facebook übertragen. Facebook ordnet diese übersendeten Daten Ihrem Benutzerkonto u.a. für die Zurverfügungstellung der „Insights“-Funktionen sowie für personalisierte Werbemaßnahmen und gegebenenfalls auch für andere geschäftliche Zwecke zu.
Sofern Sie unsere Facebook-Seite besuchen und nicht Mitglied bei Facebook sind oder nicht gleichzeitig mit Ihren persönlichen Benutzerdaten bei Facebook angemeldet sind, werden trotzdem personenbezogene Daten von Facebook verarbeitet und gegebenenfalls für die vorstehend beschriebenen Zwecke genutzt.
Facebook setzt bei einem Besuch unserer Facebook-Seiten zudem Cookies und gegebenenfalls andere vergleichbare Analyse und Tracking-Technologien ein. Detaillierte Informationen zum Einsatz von Cookies durch Facebook finden Sie in der Cookie-Richtlinie von Facebook unter folgendem Link:
https://www.facebook.com/policies/cookies/
Facebook verarbeitet Ihre Daten gegebenenfalls auch außerhalb der europäischen Union in einem Drittland, z.B. durch die Facebook Inc. mit Sitz in den USA.
Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Facebook entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook unter dem folgenden Link:
https://www.facebook.com/privacy/explanation
Auf die Datenverarbeitung und die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch Facebook sowie den Einsatz von Cookies und anderen Speichertechnologien durch Facebook haben wir keinerlei Einfluss. Aus diesem Grund hat Facebook für diese Datenverarbeitungsvorgänge auf unserer Facebook-Seite im Rahmen des vorstehend unter Ziffer 16. a) beschriebenen „Page Controller Addendum“ auch die primäre Verantwortlichkeit sowie die Erfüllung der wesentlichen datenschutzrechtlichen Pflichten nach der DSGVO übernommen (siehe Ziffer 16. a).
- d) Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung durch uns:
Sie haben uns gegenüber jederzeit die in den Ziffern 6., 7. und 8. dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte.
Bitte senden Sie uns Ihr Verlangen an die unter Ziffer 2. dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
- e) Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung durch Facebook:
Wie unter Ziffer 16. a) beschrieben, hat Facebook über die mit uns abgeschlossene „Page Controller Addendum“-Vereinbarung, die primäre Verantwortlichkeit für die eigene Datenverarbeitung auf unserer Facebook-Seite übernommen. Facebook hat sich zudem dazu verpflichtet, diesbezüglich die Wahrnehmung von Betroffenenrechten (Art. 15 – 22 DSGVO) zu erfüllen.
Sofern Sie Rechte aufgrund der Datenverarbeitung durch Facebook geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an Facebook. Als Anbieter der Plattform verfügt Facebook allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und kann zudem etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen und Ihre Rechte wahrnehmen, z.B. eine Auskunft erteilen.
Sie können uns natürlich auch jederzeit kontaktieren, sofern Sie Unterstützung bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte gegenüber Facebook benötigen.
Instagram-Seite
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Instagram-Seite, insbesondere über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch unserer Instagram-Seite sowie der entsprechenden Rechtsgrundlagen der einzelnen Verarbeitungsvorgänge. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen im Rahmen unserer Datenschutzerklärung, welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung auf unserer Instagram-Seite zustehen.
- a) Verantwortliche Stellen für die Datenverarbeitung auf Instagram:
Soweit wir personenbezogene Daten auf unserer Instagram-Seite selbst verarbeiten, sind wir die für diese Datenverarbeitungsvorgänge verantwortliche Stelle. Sie erreichen uns unter den in Ziffer 2. Dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten:
Soweit Ihre personenbezogenen Daten auch oder ausschließlich durch den Dienst Instagram verarbeitet werden, ist neben uns auch der Betreiber des Dienstes Instagram, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, für die Datenverarbeitung nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verantwortlich.
- b) Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns:
Unsere Instagram-Seite dient der Werbung sowie der Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Sofern Sie uns über die auf unserer Instagram-Seite angebotenen Kontaktmöglichkeiten Anfragen übersenden, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung oder eine gesetzliche Erlaubnis an Dritte weiter. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden Ihre Daten nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.
Diese vorstehend beschriebene Datenverarbeitung ihre Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Werbezwecke und die Beantwortung Ihrer Anfragen stellen unser berechtigtes Interesse dar. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen, besteht die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Sofern Sie uns keine personenbezogenen Daten mitteilen, hat dies gegebenenfalls zur Folge, dass wir Ihre Anfragen nicht beantworten können.
- c) Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Dienst Instagram:
Sofern Sie bei einem Besuch unserer Instagram-Seite gleichzeitig mit Ihren persönlichen Benutzerdaten bei Instagram oder Facebook angemeldet sind, wird durch den Besuch unserer Instagram-Seite Ihre Nutzer-Kennnummer und gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten (z.B. Ihre IP-Adresse) an die Facebook Ltd. übertragen. Die Facebook Ltd. ordnet diese übersendeten Daten Ihrem Benutzerkonto u.a. für personalisierte Werbemaßnahmen und gegebenenfalls auch für andere geschäftliche Zwecke zu.
Sofern Sie unsere Instagram-Seite besuchen und nicht Mitglied bei Instagram oder Facebook sind oder gleichzeitig mit Ihren persönlichen Benutzerdaten bei Instagram oder Facebook angemeldet sind, werden trotzdem personenbezogene Daten von der Facebook Ltd. verarbeitet und gegebenenfalls für geschäftliche Zwecke genutzt.
Auf die Datenverarbeitung und die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch die Facebook Ltd. haben wir keinerlei Einfluss. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Facebook Ltd. entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des Dienstes Instagram unter der folgenden URL:
- d) Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung durch uns:
Sie haben uns gegenüber jederzeit die in den Ziffern 6., 7. und 8. dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte.
Bitte senden Sie uns Ihr Verlangen an die unter Ziffer 2. dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
- e) Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung durch Instagram:
Sofern Sie Rechte aufgrund der Datenverarbeitung durch Instagram (bzw. Facebook) geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an Facebook. Als Anbieter der Plattform verfügt Facebook allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und kann zudem etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen und Ihre Rechte wahrnehmen, z.B. eine Auskunft erteilen.
Sie können uns natürlich auch jederzeit kontaktieren, sofern Sie Unterstützung bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte gegenüber Facebook benötigen.
LinkedIn-Seite
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer LinkedIn-Seite, insbesondere über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch unserer LinkedIn-Seite sowie der entsprechenden Rechtsgrundlagen der einzelnen Verarbeitungsvorgänge. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen im Rahmen unserer Datenschutzerklärung welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung auf unserer LinkedIn-Seite zustehen.
- a) Verantwortliche Stellen für die Datenverarbeitung auf LinkedIn:
Soweit wir personenbezogene Daten auf unserer LinkedIn-Seite selbst verarbeiten, sind wir die für diese Datenverarbeitungsvorgänge verantwortliche Stelle. Sie erreichen uns unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten auch oder ausschließlich durch den Dienst LinkedIn verarbeitet werden, ist der Betreiber des Dienstes, die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, für die Datenverarbeitung nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verantwortlich.
- b) Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns:
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Diese vorstehend beschriebene Datenverarbeitung hat ihre Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Werbezwecke und die Beantwortung Ihrer Anfragen stellen unser berechtigtes Interesse dar. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen, besteht die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO.
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Stand der Datenschutzerklärung: 16.02.2023